วิธีซื้อเครื่องทำลายเอกสารที่เป็นความลับ

1. ดูระดับการรักษาความลับ

ยิ่งฉีกกระดาษมากเท่าไร การซ่อมแซมก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น และระดับความลับก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย ระดับการรักษาความลับของเครื่องทำลายเอกสารในตลาดโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นเม็ด ส่วนที่แตกหัก และแถบที่แตกหักจากสูงไปต่ำ และระดับการรักษาความลับของเครื่องทำลายเอกสารที่เป็นความลับควรมีอย่างน้อยสามหรือมากกว่า นั่นคือ ความน่าจะเป็นของข้อมูลที่ถูกกู้คืน ควรน้อยกว่า 8% และการรักษาความลับควรสูงกว่า 92% ยิ่งคุณต้องการการรักษาความลับในระดับที่สูงขึ้น เครื่องทำลายเอกสารที่คุณต้องจัดเตรียมก็จะเข้มงวดมากขึ้นเท่านั้น สำหรับสถานที่ที่มีข้อกำหนดการรักษาความลับโดยเฉลี่ย เครื่องทำลายเอกสารระดับกลางคือตัวเลือกที่เหมาะสมและประหยัด

2. ดูที่วัสดุของวัตถุ

เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาให้จัดการกับกระดาษ ซึ่งมักจะเป็นเศษกระดาษหรือแถบกระดาษ หากคุณกำลังจะทำลายงานพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกรุ่นที่มีช่องทางเข้ากว้าง เพื่อให้กระดาษสามารถเข้าไปในเครื่องเพื่อประมวลผลได้โดยตรง นอกจากนี้ยังมีเครื่องทำลายเอกสารที่ใช้ถังบรรจุเพื่อให้สามารถจัดการกระดาษยับได้ และเครื่องทำลายเอกสารแบบพิเศษบางเครื่องยังสามารถจัดการบัตรเครดิต เทปวิดีโอ หรือฟล็อปปี้ดิสก์ได้อีกด้วย

3. ดูปริมาณกระดาษที่ประมวลผล

จำนวนกระดาษที่เครื่องทำลายเอกสารสามารถจัดการได้เป็นอีกปัจจัยที่ต้องพิจารณา ปัจจัยสำคัญในเรื่องนี้ก็คือปริมาตรต่อหน่วย ซึ่งเป็นจำนวนกระดาษที่สามารถกลืนได้ในคราวเดียว รวมถึงความเร็วในการประมวลผลด้วย ยิ่งระดับความลับของเครื่องทำลายเอกสารที่เป็นความลับยิ่งสูง ปริมาณกระดาษที่ประมวลผลในการผ่านครั้งเดียวก็จะยิ่งน้อยลง เนื่องจากเครื่องทำลายเอกสารไม่ได้ออกแบบมาให้ทำงานด้วยความจุสูงสุดเสมอไป วิธีที่ดีที่สุดคือพิจารณารุ่นที่ใหญ่กว่าที่คุณต้องการประมาณ 25% เมื่อซื้อรุ่นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายต่อเครื่อง

4. ดูความเร็วของการทำลายเอกสาร

ความเร็วในการทำลายจะต้องตรงกับปริมาตรการทำลาย ปริมาตรการทำลายเอกสารต่ำ แต่ความเร็วในการทำลายสูงเกินไป แถบทำลายเอกสารจะโค้งงอ ต้องเปลี่ยนถุงที่บรรจุกระดาษที่ทำลายบ่อยๆ และฝุ่นจำนวนมากจะถูกทำลาย สร้างขึ้น ดังนั้นการเลือกเครื่องให้เหมาะสมจึงเป็นเรื่องสำคัญ โดยทั่วไป ความเร็วขั้นต่ำของเครื่องทำลายเอกสารไม่ควรน้อยกว่า 0.5 เมตรต่อวินาที กล่าวคือ สามารถประมวลผลกระดาษได้ 6,400 แผ่นต่อชั่วโมง

5. ดูที่แบรนด์

มักจะรับประกันคุณภาพผลิตภัณฑ์ของแบรนด์ใหญ่ บริการหลังการขายดีกว่า เทคโนโลยีการผลิตเป็นผู้ใหญ่ การวางตำแหน่งราคาสมเหตุสมผล และการกำกับดูแลระดับชาติค่อนข้างเข้มงวด